OSGB hakkında en çok merak edilenlerden birisi tam olarak OSGB’nin ne olduğu, ne iş yaptığı meselesidir. Öncelikle OSGB, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununa göre çalışanların iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin sağlanması amacıyla kurulmuştur. İlgili maddenin 3 m fıkrasınca OSGB tanımı şu şekilde yapılmıştır:
1.m: Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi: Kamu kurum ve kuruluşlarında, organize sanayi bölgelerinde Türk Ticaret Kanununa göre faaliyetlerine devam eden şirketlerce işyerlerine iş sağlığı ve iş güvenliği hizmetlerini sunmak amacıyla kurulan birimdir. OSGB gerekli donanım ve personele sahip olmalı ve bakanlıkça yetkilendirilmiş bulunmalıdır.
OSGB’yi Daha Detaylı Tanıyalım
OSGB’nin tam açılımı Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi demektir. Aile Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı bünyesinde 6332 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği kanununa ve yönetmeliklere bağlı olarak hizmet vermektedirler. OSGB’lerin kuruluş amaçları işyerlerindeki iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması, işyerlerindeki iş kazalarının minimuma indirilmesidir. Bu çerçevede kanunda belirtilen görev, yetki ve sorumlulukları yerine getirmek OSGB’nin yol halitasını oluşturur.
Bir OSGB hizmet vermeye başlamak için öncelikle yönetmelikte yer alan şartları sağlamalıdır. Bu şartları sağlayan ya da sağladığını düşünenler bakanlığa başvuruda bulunmakta ve denetimler sonucunda yeterli görülmesi halinde yetki belgesi verilmektedir.
OSGB’nin yeterlilik belgesi alabilmesi için yalnızca belli bir büyüklükte bulunması yetmez. Ayrıca kadrosunda tam zamanlı bir iş güvenliği uzmanı, bir işyeri hekimi ve bir diğer sağlık personeli bulundurmalıdır.
Satem OSGB olarak ÇSGB tarafından gerekli denetimleri yapılmış ve yetkilendirilmiş bulunuyoruz. Bu doğrultuda her zaman kaliteli ve güvenli hizmet verme ilkesiyle yolumuza devam ediyoruz. Şunu da belirtmekte fayda var ki bir OSGB’nin yetki belgesinin geçerlilik süresi 5 yıldır. Beş yılın sonunda yeniden denetimlere tabi tutulur ve geçerli görülürse yetki belgesi yenilenir. Bu şekilde beşer yıllık yenilemelerle OSGB faaliyetlerine devam eder.
İşverenlerin aldıkları hizmetin geçerli sayılabilmesi için bazı şartlar vardır. Mutlaka sözleşme imzalanan OSGB tarafından İSG katip ataması yapılmalı ve işverenin SGK şifresi ile yetkili kişi tarafından onaylanmalıdır. Yine düzenli aralıklarla çalışan sayısına göre uygun sürelerde atama gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğinin kontrolü yapılmalıdır.
Eğer işverenler bu konuyu ihmal ederlerse aldıkları hizmetin geçerliliği sekteye uğrayabilir ve teftişlerde aldıkları hizmeti ispat etme sorunu yaşarlar.
Bütün OSGB’lerin hizmet verebilmesi için ÇSGB tarafından kayıt ve kontrol edilen İSG-katip sisteminde atama yapmaları gerekir. Atamayla birlikte firma yetkilisi tarafından TC kimlik numarasıyla e-devlet sistemine giriş yapılması, burada onaylanması gerekir.
Satem OSGB olarak bu hususta gerekli kayıtları ve kontrol sistemin oluşturmuş bulunuyoruz. Düzenli olarak da takiplerini yaparak işverenlere bilgi veriyoruz. Artış olması halinde İSG – katip atamalarını yenileyerek sürecin sekteye uğramamasını sağlıyoruz.
OSGB’ye dair 2015 yılında köklü adımlar atılmış ve bu zamana kadar tehlikelilik sınıfına göre tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta bulunan bütün işyerleriyle 50 kişiden az çalışanı olan az tehlikeli işyerlerinin iş sağlığı ve güvenliği (İSG) hizmeti almaları yönetmelikle zorunlu kılınmıştır.
”İSG hizmeti alırken de işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı ataması yapılması, bunların İSG – katip ataması üzerinden onaylanması istenmiştir. Hizmet almayan işyerlerinin ise denetimler neticesinde ağır para cezaları ile karşı karşıya kalacakları yönetmelikte belirtilmiştir” ( Tercüme122 , Tercüme Bürosu Tarafından Çevrilmiştir).
1 Temmuz 2020 tarihinden başlayarak da tehlike sınıfı dikkate alınmaksızın kamu ve özel bütün işyerlerinin İSG hizmeti alırken işyeri hakimi ve iş güvenliği uzmanı atamasının yapılması zorunlu hale getirilmiştir.
BAĞ-KUR ya da SGK’lı dahi olsa işyeri hizmet ve yapım alanında faaliyet gösteriyorsa tek kişi dahi çalışıyor bulunsa bu hizmet alınmak zorundadır. Fakat işyeri herhangi bir çalışanı bulunmayan hizmet ya da yapım alanında yer almayan işletme ise muaf tutulmuştur. Ayrıca bazı işletmeler de benzer şekilde muaftır.
Bütün işyerleri 6331 sayılı kanuna göre diğer iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerine dair yükümlülüklerini yerine getirmek zorundadır. Bu konuda herhangi bir esneklik, muafiyet durumu söz konusu değildir.
Her ne kadar OSGB’ler bakanlıkça yetkilendirilmiş olsalar da düzenli olarak yaptıkları hizmetler denetlenmekte, denetimler neticesinde para cezasından kapatılmaya kadar ceza puanları alabilmektedirler. Bu nedenle her zaman amaçları doğrultusunda faaliyetlerini sürdürmek zorundadırlar.
OSGB’lerin amacı işverenlerin ve çalışanların katılımıyla sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamının tesis edilmesini sağlamaktır. Bunun gerekli önlemlerin alınması adına denetim, gözetim ve eğitim hizmetlerine devam etmek, bütün bunlarla sağlıklı ve güvenilir çalışma ortamının sürekliliğini sağlamaktır.
Buraya kadar OSGB nedir sorusunun karşılığını açıklamaya çalıştık. Fakat OSGB ne iş yapar sorusunun cevabını biraz daha açmakta fayda var.
OSGB Tam Olarak Ne Yapar?
OSGB’nin tam olarak hangi görevleri üstlendiğini, ne yaptığını şöyle sıralayabiliriz:
- OSGB tarafından işyerinize atanan ve her ay düzenli olarak ziyaret eden işyeri hekimi işe giriş raporu, periyodik muayene raporu gibi çalışanların sağlık gözetimlerini yapmak zorundadır. Görevlendirilen işyeri hekimi firma ila yapılacak anlaşmaya ya da çalışan sayısına göre ayda en az 1 kez kanunda yer verilmiş süre boyunca işyerini ziyaret etmelidir. Bu ve diğer görevlerini eksiksiz yerine getirmeye çalışmalıdır.
- İş güvenliği uzmanı ve işyeri hakimi tarafından çalışanların işe giriş oryantasyon eğitimlerinin işyerinin özelliklerine, tehlike grubuna göre yapılması sağlanmalıdır. Söz konusu eğitimlerin İBYS sisteminden e-imza ile bakanlığa bildirilmesi ve kayıt altına alınması zorunludur. Bunun takibini işverenlerin aksatmadan yapması gerekmektedir.
- OSGB periyodik kontroller yapmalı, yıllık değerlendirme raporları oluşturmalı, bütün bunları işleri aksatmadan, sağlık sorunlarına neden olmadan gerçekleştirmelidir. Böylece iş kazalarının ve meslek hastalıklarının geleceğe dönük engellenmesi adına avantaj elde edilecektir.
- OSGB tarafından görevlendirilen işyeri hekimi ya da iş güvenliği uzmanı tarafından yıllık değerlendirme raporuna yıllık çalışma planı, yıllık periyodik bakım muayeneleri, yıllık eğitim planı ve yapılan diğer çalışmalar 6331 sayılı iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına uygun olarak eklenmelidir.
- İş güvenliği ve iş sağlığı adına yapılan bütün çalışmalar yıllık bir rapor haline getirilmelidir. Rapor, işveren tarafından imzalanmalı ve kayıt altına alınmalıdır. Bu şekilde bir yıllık faaliyet raporu sayesinde işveren de işlerinin ilerleyişini, çalışma sistemini yakından görebilecek, kendini geliştirme adına neler yapılması gerektiğini daha rahat tespit edebilecektir.
Bütün bunlardan anlaşılan aslında OSGB’lerin iş sağlığı ve iş güvenliği açısından işverenlerin en büyük danışmanı olduğudur. Bu nedenle işverenler OSGB seçimini iyi yapmalı, bazı hususları göz önünde bulundurmalıdırlar. İlk dikkat etmeleri gereken de OSGB kurucuları ve OSGB’nin yaptığı hizmetlerin kalite düzeyidir.
Doğru OSGB seçimi yapılırsa işveren görevi daha profesyonel kişilere emanet etmiş olur ve işyerinde iş sağlığı ve iş güvenliğini en iyi noktaya taşımış olur. İlk kez 25 Kasım 2009 tarihinde faaliyete geçen OSGB her geçen gün yaygınlaşmakta, bakanlık gün geçtikçe daha fazla alan ve daha fazla işyeri için OSGB hizmeti alımını zorunlu hale getirmektedir. Buna binaen piyasada yüksek sayıda işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı ihtiyacı ortaya çıkmış, yeterlilik sertifikası alan pek çok kişi e İSG uzmanı olmuştur.
Bu kişiler de OSGB bünyesinde çalışmalarına devam etmektedirler. Ancak her hekim ve iş güvenliği uzmanının başarı yüzdesi aynı değildir. Bu nedenle de alanında uzman, referansları güçlü, iş ortaklığını önemseyen ve kurumsal yapısını her geçen gün aha ileriye taşıyan OSGB’lerle çalışmak sizleri daha ileriye taşıyacaktır. Satem OSGB olarak tüm bu gerekleri sağlıyor, güvenilir iş ortağınız olmaya devam ediyoruz.
İş ortaklarımıza karşı ve yasal prosedürlere karşı bütün sorumluluklarımızı yerine getiriyor, bakanlık yazışmalarının takibinden eğitimlerin düzenlenmesine kadar her aşamada katkıda bulunmaya çalışıyoruz. Alanında deneyimli ve sürekli gelişimini sürdüren bir ekiple çalışıyoruz. Dilerseniz diğer merak ettikleriniz için de bizimle iletişime geçebilir, daha detaylı bilgi alabilirsiniz.